Hoje em dias nossas atividades são tantas que nos vemos cada mais perdidos em um caos
de: levar os filhos pra escola, levar o cachorro pra passear, fazer feira, ir na academia,
dentre inúmeros compromissos diários que temos que cumprir… Felizmente temos
inúmeras ferramentas a disposição que vão nos auxiliando a cumprir estes objetivos de
forma ordenada e prática. Uma destas ferramentas é o “planner” que apesar de popular,
bastante gente ainda encontra dificuldade em utilizá-lo; vou tentar dar algumas dicas que se
aplicariam na prática de como utilizar o planner para otimizar o seu tempo e cumprir com
seus objetivos. Segue aí:
1. ENCONTRE UM BOM PLANNER
Parece bobo, mas você encontrar um formato que se adapte a sua rotina, pode ser algo
desafiador; sorte nossa que hoje temos vários modelos diferentes, alguns disponíveis até
para impressão, num estilo bem DIY. Cada pessoa tem uma rotina diferente, alguns
trabalham fora, outros tem home office; e as atividades são diferentes em ambos. Encontrar
um bom planner, um que tenha campos que se adaptem a sua necessidade, é o primeiro
passo.
2. COMECE A ESCREVER
Coloque tudo no papel. Este passo é fundamental para o início de uma boa organização. Eu
sou uma pessoa extremamente desorganizada, mas ao mesmo tempo gosto de controlar
tudo; o que me ajuda nesta contradição é que coloco tudo no papel. Durante o meu dia em
várias situações estou escrevendo e rabiscando meus planos, meus compromissos, contas
que ainda preciso pagar. Depois disto é só colocar tudo no planner. Escreva o que você
precisa pagar naquela semana, sua consulta no médico, o presente daquela amiga que
você precisa comprar… Colocando no papel todos os seus compromissos, você consegue
ter uma ideia mais realista do tempo que você tem para realizar aquelas tarefas.
3. PORMENORES SÃO IMPORTANTES
As vezes a gente não acaba colocando aquelas coisas óbvias no planejamento e acabamos
nos atrapalhando, porque não consideramos que aquelas pequenas coisas também
ocupam tempo. A academia? Coloque no planner, afinal você gasta pelo menos duas horas
nesta atividade. Leitura? Se você tem aquele livro que tanto queria ler, ou aquele livro que
você PRECISA ler para a escola/faculdade; ele também ocupa tempo e precisa ser
colocado no planner. Essas pequenas coisas que não incluímos como planos, elas irão nos
bagunçar nossa semana.
4. SEPARE UM TEMPO PARA SE ORGANIZAR
Faça a programação da sua semana sempre antes dela começar. Separe um tempo no final
do domingo, ou no sábado… Mas um tempo que você vai sentar e colocar todas as suas
atividades importantes no papel: consulta com dentista, ida a reunião na escola, contas a
pagar naquela semana, recebimentos… Tudo o que você sabe que vai precisar fazer. Deixe
suas atividades a lápis dica importante pois você nunca sabe quando vai precisar fazer uma
alteração, e pra não precisar rabiscar seu planner. Fazendo isto você se planeja, faz sua
rota, já providencia o que será necessário para completar aquela atividade e economiza
tempo com “ish, esqueci”.
5.MANTENHA SEMPRE O PLANNER PERTINHO
Deixe dentro da bolsa, em uma da sua mesa.. Ele precisa ter um lugar pertinho de você,
assim sempre que surgir algo você já consegue anotar e incluir na sua programação.
6.SUPER DICAS
Não tente lotar seu dia com atividades que você sabe que não vai conseguir realizar.
Seja sensato, e não se sobrecarregue.
Baby steps, comece pelo começo. Devagar.
Não desanime se falhar. Vá lá e comece de novo..
Não estou dizendo que com estas dicas você vai se tornar um guru da organização, mas
são dicas para pessoas que, como eu, tem muitas atividades, várias coisas para fazer e
resolver e não conseguem se organizar de forma automática. Esta ferramenta com certeza
pode te ajudar a criar uma rotina de organização que depois pode se estender a outros
aspectos, como na vida financeira, por exemplo talvez tenha um post sobre isso.
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2 comentários
Adorei as dicas! Não tenho um planner, mas uso uma agenda semanal e amo ! Adoro anotar os meus compromissos e coisas a fazer. Não vivo sem !
ResponderExcluirJá estou usando e amando!
ResponderExcluirColoque aqui sua dúvida, sugestão, opinião... obrigada por acessar o blog.